全力以赴迎接信息化验收工作
——我处信息化建设取得新突破、新进展
“开展信息化建设,既是特级资质就位的需要,更是适应现代化企业发展的必由之路,无需动员,我们一定全力支持,全面参与。”谈到当前的信息化建设工作,各科室和单位的负责人一致表态。
近一时期,信息化建设在全处如火如荼开展,取得了良好的发展态势,为顺利通过住建部的验收,推动企业科学发展打下了坚实的基础。
组织领导有力,保障措施到位。调整充实了信息化机构力量,明确责任分工,形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓,各相关科室、项目部参与配合,一级抓一级、层层抓落实的工作机制。坚持周例会制度,多次召开专题会,安排部署各项工作。连续下发了加强和改进信息化建设的相关通知文件,制定了详细的奖惩办法和考评机制,定期不定期组织各模块开展自查互查活动,限期整改落实,不断取得了新进展。5月中旬以来,组织20个项目部共120余人在处基地集中办公,提供了食宿和软硬件保障,确保了数据录入同步、完善。为统一思想认识,加强了宣传发动工作,坚定了广大干部职工的信心。
善于攻坚克难,基础建设扎实。针对施工工程点多分散、地处偏远,且人员紧张、路途不便的实际,以“先试点后推广”的思路,采取了集中学习、就近录入、远程控制等方式,使重点项目信息化建设与工程建设同步。在软件故障、系统维护、升级改版的情况下,主动调整,科学安排,做好了释疑解惑工作。就信息化建设存在的问题,经常性展开讨论和研究,集思广益,促进了实际工作与软件系统的深度融合。建立了“处实施顾问—项目部信息员——项目部其他人员”的知识传递网络,编辑下发了业务操作手册和视频,分批、分模块举办了20余次培训班,相关科室也结合所负责模块工作开展了集中教学、一对一辅导活动,累计受训人员达2000余人(次),打造了一支专业人才队伍。与此同时,各在建项目部均配置了办公设备设施和信息网络。
数据支撑有力,全面有序推进。坚持实事求是、实际应用的原则,杜绝偷工减料的行为和敷衍了事的思想,确保了数据完整性和真实性:OA办公模块,收发文流程实现了网上审批,补录了近三年的各类文件并进行了归档,消息发布、任务安排、手机平台、邮箱系统、知识管理等功能已投入使用;人力资源模块对所有合同工的人员档案、薪资合同进行了全面维护,人员调动、招聘、培训实现了网上审批;主要设备的台账、保养、维修、调拨,均进行了实时记录;所有物资的采购、入库、班组领料等单据均录入系统,并进行审批,为查询分析提供了便捷;安全管理、质量管理、进度管理、竣工管理、成本管理、合同管理也按照相关标准完成了录入工作,为综合项目管理系统的全面应用积累了成熟经验和大量数据。
此外,所有模块结合实际业务操作,启用了工作流,规范了工作程序,各模块之间数据关联性明显增强,与财务系统实现了数据对应,形成了闭合,安全、质量检查表、库存管理等业务点报表系统得到了充分应用。
信息化建设启动以来,我处严格按照集团公司要求,认真安排,着力推进,给予了高度关注和政策性倾斜。各相关科室、项目部密切配合,提供了大量的基础数据以及意见、建议。相关人员发扬特别能战斗的作风,加班加点、连续作战,涌现出来了一批业务尖兵、精英团队以及先进事迹。
据相关负责人介绍,下一步工作,将重点围绕工作管理、成本管理、风险预警、物资管理等实际工作,实现信息流、工作流、数据流、资金流的初步集成和应用,全面推行业务审核审批,推进内控机制体系建设。(张磊)
信息化教学活动
信息化集中办公
信息化培训班