今年以来,我处在确保安全生产前提下,本着控制、节约的原则,以降低成本为目标,采用“一揽子”措施,从各个环节上加强材料的管理使用,取得了实效。
健全材料制度,落实管理责任。处紧密结合材料工作实际,相继出台了成本控制、计划和采购、回收复用、修旧利废、交旧领新、井下现场设备等一系列材料管理办法,对项目部材料实行统一管理,分线落实,不断规范材料管理程序。同时,以施工队、班组、岗位节约控制为重点,制定了材料成本细化管理意见中,明确了材料员、班组长材料管理责任范围,将材料节超与员工资直接挂钩,切实做到了“指标自上而下层层分解,管理自下而上层层控制”。成立了材料管理工作领导小组,每月对材料管理情况进行考核,对节约材料成本,成绩突出的部门或个人,按照规定给予奖励。
加强环节管理,提高盈利水平。处将成本控制贯穿于材料管理全过程,通过汇总项目部上报材料计划,及时编制月度计划,杜绝盲目采购和无计划采购。在材料采购管理上,实行差异性管理,根据星级综合考评细则,每月对各项目部经营进行星级考核,下发了《关于进一步加强准星级和一星级项目管理的规定》,加大了对准星级和一星级项目部的材料采购和使用管控。在材料使用管理上,对大宗材料消耗实行动态、量化和定额管理。为了缩短材料供应周期,处还在山西、陕西、蒙东、蒙西、新疆等相对集中片区,指定项目部作为代储点,加快了材料的周转,减少了运输成本,提高了项目盈利水平。
发挥信息化作用,控制管理风险。处按照材料管理规定、内控制度等要求,应用专业软件开展材料管理工作。由于施工材料类别多、数量大,给材料管理造成了很大的困难,自今年5月份,处先后设计开发了材料消耗月报表、产品到货验收记录表和闲置周转材料一览表等三个报表平台,通过报表,能更快捷、更方便的检查各项目部材料消耗、购买物资和闲置物资等情况,做到及时发现,及时整改。
强化知识培训,提高整体素质。因经营发展的需要,处工程项目部不断增多,为了使材料管理人员能够更好地胜任其本职工作,材料科于8月份开始,先后分三批次对项目材料股长及保管员就施工经营管理规定、物质采购验收、保管保养及账务处理等内容开展培训,以加强材料管理人员政策理论学习和业务交流,提高整体专业素质,提高服务意识,提升思考问题、解决问题的能力,提高企业整体成本控制能力。(冯报祥)