“网上查看闲置材料就这么简单,不像以前还需要多方联系。”这是我处项目部对推行网络化办公的一致认可。
着眼于强化项目管理和降本增效,我处针对施工项目分散、办公成本高的客观情况,依托网络化办公的优势,先后开放了人力资源考勤薪资系统、视频会议系统、网络OA办公平台、物资管理系统、安全和生产信息报送系统,实现了管理的及时性和高效性。
近两年来,通过建立视频会议网络,减少了回处开会过程中产生的差旅费用,减少了会议支出,提高了工作效率;取消纸质文件发放,所有文件通知以电子版形式通过处网站通知公告栏发布,降低了办公用品消耗;引进了物资管理系统、薪资考勤管理系统,建立网上信息报表平台,把全处的各项经营数据第一时间报送至网站平台,很大节约了电话报送费用,节省了办公经费。(徐战)