“党工部用纸459张,回收15张,可再利用5张;计划科用纸285张……”处网站公布的4月份各部门用纸和回收用纸一览表引起了大家的关注。近期,处开展了“节约从身边做起,倡导低碳生活”活动,围绕创建节约型机关的目标,完善规章制度,统一思想认识,多措并举加强办公耗材管理,取得了显著成效。
针对办公耗材管理实际,处专门制订了采购、管理和使用等一系列规章制度,确保办公耗材的申请、购买、领取有章可循;办公室打印、复印等设备由专人进行操作和维护,减少人为损耗,并定期不定期检查各科室办公设备使用情况;严格控制办公用纸的使用,非特殊情况,文稿一律要求双面打印或复印;定期回收各科室废旧用纸,进行统一分类,提高重复利用率;下发改变传统纸质传送方式,使用电子版上传到处网站,供项目部审阅下载;建立申购、领取、打印台帐,做到账物相符,心中有数。
办公设施、耗材的精细化管理,极大地提高了办公设施的使用效能,有效降低了办公成本,增强了全员节约意识。(孙灿)